1. سمات الشخصية
كشف التحليل التلوي للأسباب والتأثيرات المحتملة للتسويف أن بعض المؤشرات القوية للتسويف هي انخفاض
الفعالية الذاتية ، وكره المهام ، والاندفاع ، وضبط النفس المنخفض ، والتشتت.
وهذه السمات الشخصية هي التي تجعل الشخص أكثر عرضة للانزعاج العاطفي – وبالتالي ، لتجنب ذلك عن طريق التسويف.
2. كره المهمة
يماطل الناس أحيانًا لأنهم يرون أن مهامهم غير سارة. على سبيل المثال ، قد يتأخر شخص ما في إجراء
مكالمة هاتفية غير سارة ، لتأخير المشاعر السلبية التي قد تجلبها هذه المكالمة الهاتفية.
يمكن اعتبار المهمة مكروهة (أي غير سارة) بسبب العديد من المشكلات ، مثل كونها محبطة أو مملة أو رتيبة أو تنطوي
على عدم اليقين (على سبيل المثال ، لأن تعليماتها غير واضحة). الكراهية تعتمد على الإدراك الذاتي للناس.
3. القلق والخوف
يماطل الناس أحيانًا لأنهم قلقون أو خائفون من شيء ما. على سبيل المثال ، قد يؤخر شخص ما التحقق من فواتيره لأنه يشعر بالقلق
بشأن معرفة المبلغ الذي يتعين عليه دفعه. وبالمثل ، قد يتأخر المؤلف في الحصول على تعليقات على كتابه ، لأنه يخشى التعرض للنقد.
يمكن أن يشعر الناس بالقلق أو الخوف من أشياء كثيرة ، مثل الفشل أو التقييم السلبي. وغالبًا ما تكون
هذه المخاوف – وإن لم تكن دائمة – غير عقلانية لأنها مبالغ فيها.
4. الشعور بالإرهاق
يماطل الناس أحيانًا لأنهم يشعرون بالإرهاق. على سبيل المثال ، قد يتأخر شخص ما في تنظيف منزله
نظرًا لوجود العديد من الأشياء التي يجب القيام بها ولا يعرف من أين يبدأ.
يمكن أن يشعر الناس بالإرهاق لأسباب عديدة ، مثل أن المهمة تبدو صعبة للغاية أو معقدة للغاية. في سياق شلل التردد والتحليل
(أو شلل الاختيار) ، غالبًا ما يكون هذا بسبب زيادة الاختيار ، حيث يكون لدى الناس خيارات كثيرة جدًا للاختيار من بينها.
5. الكمالية
يماطل الناس أحيانًا بسبب كماليتهم. على سبيل المثال ، قد يستمر الباحث في مراجعة مسودة الورقة حتى بعد أن تصبح
جيدة بما يكفي لإرسالها ، لأنه غير مستعد لقبول احتمال وجود أي عيوب فيها (حتى تلك غير المهمة).
يرتبط هذا أحيانًا برغبة أو نية في السعي وراء خيار أفضل لاحقًا ، على سبيل المثال عندما يتأخر شخص ما في بدء
ممارسة الرياضة في المنزل ، لأنه يريد في النهاية الانضمام إلى صالة ألعاب رياضية ، على الرغم من أنه سيكون
من الأفضل لهم البدء في ممارسة الرياضة الآن بغض النظر عن ذلك.
6. دافع منخفض
يماطل الناس أحيانًا لأن دافعهم للعمل منخفضة. على سبيل المثال ، قد يؤخر الطالب الدراسة للاختبار
إذا لم يكن مهتمًا بالحصول على درجات جيدة. يمكن أن تقلل المشكلات المختلفة من دافع الناس ، بما في ذلك:
نتائج منخفضة القيمة.
تأخر النتائج ، ووجود حساسية عالية لهذا التأخير.
المحفزات الخارجية والخاضعة للرقابة ، ليست جوهرية ومستقلة .
النتائج والإجراءات التي لا تتوافق مع الهوية الذاتية للشخص .
انخفاض توقع تحقيق نتائج إيجابية.
صعوبة ربط المهام بنتائجها.
الظروف الأساسية ، مثل الاكتئاب.
7. العوامل البيئية
رغم أن العديد من الأسباب وراء التسويف تكمن في الفرد ، إلا أننا يجب ألا ننسى العوامل البيئية.
تجعل بعض الظروف من الصعب الوصول إلى المهمة ، وهذا يحتاج إلى الاعتراف به.
قد تشمل هذه الظروف مكتبًا صاخبًا ، وثقافة الشركة التي تشجع على التأخير ، وزملاء العمل الثرثارين الذين لا يلاحظون
عندما تحاول التركيز ، أو مكتب مزدحم ، أو هاتف مزدحم ، وما إلى ذلك. بعض هذه العوامل سهلة إلى حد ما للتغيير. والبعض الآخر
مثل ثقافة المكتب ، يمكن أن يستغرق سنوات للتحول – وفي الوقت نفسه ، قد تجعلك أكثر عرضة للتسويف.
لحسن الحظ ، لا داعي لتحمل كل هذه العواقب. يمكنك تغيير علاقتك بالتسويف والمشاعر السلبية
التي تخففها باستخدام هذه التقنيات المدعومة علميًا أدناه.
1. تحسين بيئتك
قد لا تتمكن من تغيير جميع جوانب بيئة عملك. ولكن ، قد يكون هذا كافياً إذا قمت بتغيير البعض.
إليك بعض الأفكار عن تلك التغييرات التي قد تكون في متناولك:
نقل مكان العمل إلى مكان أقرب للنافذة: أظهرت الدراسات أن الضوء الطبيعي يساهم في تحسين الصحة وتقليل
الصداع وتقليل إجهاد العين. هذا يعني أنك قد تجد العمل أكثر إمتاعًا وبالتالي تقل المماطلة فيه.
إحضار بعض النباتات إلى المكتب: لقد ثبت أن العمل في المساحات ذات الميزات الطبيعية يزيد من رفاهية
الموظفين بنسبة 15٪ والإنتاجية بنسبة 6٪ والإبداع بنسبة 15٪.
قم بتنظيف مكتبك: عندما يكون لديك الكثير من الأشياء ملقاة حولك ، فإن عقلك يتشتت عنها.
وجود مساحة نظيفة وفارغة على مكتبك يدعم التركيز لأنه يمنحك احتمالات أقل للتسويف.
احتفظ بهاتفك في الوضع الصامت وبعيدًا عن الأنظار: حتى إذا كان هاتفك لا يصدر رنينًا ويشتت انتباهك بنشاط ، فإن مجرد وجوده
على مرمى البصر يقلل من قدرتك على التركيز. لذا تأكد من عدم وجود هاتفك في متناول اليد ، خاصة إذا كنت تريد التوقف عن التسويف.
2. ضع أهدافًا محددة وواقعية
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في بدء ممارسة الرياضة ، فقد يكون الهدف الجيد هو “أن تكون قادرًا على الركض لمسافة ميل
كامل بحلول نهاية الشهر” ، بينما قد تكون الأهداف السيئة “القيام ببعض الجري” (غير محدد) و “إجراء ماراثون نهاية الشهر “(غير واقعي).
3. قيم تسويفك
أولاً ، حدد الحالات التي تتأخر فيها دون داع ، لمعرفة ما الذي تؤجله بالضبط ، وكيف تفعل ذلك. ثم فكر في تلك المواقف لتعرف أيضًا
أين ومتى تقوم بالمماطلة (على سبيل المثال ، في المنزل أو المكتبة ، عند بدء أو إنهاء المهام ، في الصباح أو في المساء). أخيرًا ، اكتشف سبب المماطلة.
4. ضع خطة عمل
يجب أن يتضمن استخدام تقنيات مكافحة التسويف ذات الصلة ، والتي تأخذ في الاعتبار الأهداف التي حددتها وطبيعة مشكلة التسويف.
تأكد من التفكير في تقدمك وصقل منهجك ، وذلك في المقام الأول من خلال معرفة التقنيات التي تناسبك وكيف يمكنك تنفيذها بشكل أكثر فعالية.
1. إدارة الوقت
في بعض الأحيان ، يمكن معالجة التسويف من خلال تقنيات إدارة الوقت البسيطة. إذا كانت أسباب تأجيل المهام
مرتبطة بالشعور بالإرهاق أو نقص الحافز ، فإن ما قد ينفعك هو تخصيص وقت لمهام محددة في جدولك.
تسمح لك إدارة الوقت بإزالة بعض العوائق التي تحول دون البدء. أولاً ، اختفاء حالة عدم اليقين التي تحيط بوقت بدء المهمة وانتهائها.
كما تشجعك على القيام بمهمة واحدة بدلاً من القيام بمهام متعددة. إلى جانب ذلك ، تمنحك موعدًا نهائيًا. كما وجدت الدراسات أن إدارة الوقت تحسن الأداء.
2. تطبيق اليقظة
ممارسة اليقظة هي أسلوب يعالج بشكل مباشر الانزعاج العاطفي الذي تحاول الهروب منه. يعمل بشكل جيد خاصة إذا كان التسويف
مرتبطًا بالخوف من النجاح أو الفشل أو الكمال أو مشاكل الصحة العقلية. قد يساعد أيضًا في تخفيف التوتر والقلق والاكتئاب.
لا يجب أن تكون اليقظة تقنية متقدمة للتأمل. في الأساس ، يتعلق الأمر بتنمية الوعي الذاتي في تلك اللحظات التي تعلم فيها أنك ستكون عرضة للمماطلة.
بدلاً من الهروب من الانزعاج بشكل اعتيادي ، فإن ملاحظته وقبوله يمكن أن يساعدك على المضي قدمًا في يومك بطريقة أكثر إنتاجية.