اشيونال أويل ويل ع¤اركو المتعاقدة مع شركة أرامكو تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) في المنطقة الشرقية (الدمام) لحملة (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس) حديثي التخرج .

الشروط التقديم :-

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
- القدرة على قراءة وفهم النماذج والتقارير المكتوبة باللغة الإنجليزية.
- توفر مهارات كتابية وإدارية جيدة (حفظ الملفات والطباعة وما إلى ذلك).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مهارات في التواصل عبر كافة المستويات.
- لا يشترط الخبرة.
المهام الوظيفية :-

- أداء مهام إدخال البيانات القياسية وفحص سجلات البيانات وتسجيل البيانات الواردة.
- التواصل مع الموردين للحصول على عروض أسعار مكتوبة للخدمات أو الواردات.
- مراقبة نظام الحضور وتقديم تقارير شهرية للإدارة العليا حسب الإقتضاء.
- ترتيب مسارات الأعمال وتنسيق متطلبات السفر لجميع الموظفين والزوار.
- طباعة وتوزيع المعلومات وتنظيم وصيانة أنظمة الملفات وتحديد أولويات البريد والتعليق عليه.
- العمل كحلقة وصل بين المشرفين والمدراء أو المدراء التنفيذيين وموظفي الشركة الآخرين.
- تحضير المواد والمعلومات للمشاريع أو الاجتماعات والمحافظة على الإمدادات.
- إحالة الاستفسارات المكتوبة إلى المشرف المباشر للتعامل معها.
- إدارة معاملات المصروفات النثرية وجميع الأعمال الورقية المرتبطة بها
تاريخ التقديم :-

متاح الان ويستمر حتى الخميس 1443/7/2هـ

رابط التقديم :-

https://egay.fa.us6.oraclecloud.com/...ING_DATES_DESC