شبكة همس الشوق - جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن وظيفة مسؤول إداري لحملة الدبلوم

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظيفة (مسؤول إداري) في مقرها بمدينة (الرياض) لحملة الدبلوم على النحو التالي:

- مسؤول إداري (الرياض)

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم في تخصص (ادارة الأعمال) أو مايعادله.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية (STEP : 75 ) (IELTS : 5) ) أو TOFEL (IBT : 51) (PBT : 466).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

المهام الوظيفية:

- تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم وخدمة التصوير عن الحاجة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم وتسجيل وتتبع الاتصالات الواردة والصادرة.
- اعداد تقارير وتحليل البيانات الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية كما هو مطلوب.
- إدارة الجداول الزمنية التنفيذية وضمان اتخاذ الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية.
- ترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات.
- إعداد تصاريح السفر وضمان أن جميع المواعيد أو الاجتماعات محجوزة بشكل صحيح.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتحويلها.
- إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الشخص المناسب لاتخاذ اجراءات فورية.
- طلب اللوازم المكتبية وطلب صيانة المعدات ومتابعتها.
- المساعدة في صيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية.
- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد اولويات البريد الوارد الالكتروني والعادي.

طريقة التقديم:

بدأ التقديم اليوم الأثنين 1445/2/26هـ (الموافق 2023/9/11م) من خلال الرابط التالي: https://careers.ksau-hs.edu.sa/Vacan...2-8f465a8c28f1
ويستمر حتى السبت 1445/3/1هـ (الموافق: 2023/9/16م).