شركة إرنست ويونغ اعلنت عن توفر وظائف إدارية لحملة البكالوريوس من اجل العمل بمدينة الرياض وذلك حسب المعلومات والتعليمات المبينة أدناه. :
الوظائف المتوفرة :
- موظف استقبال - الرياض (للمواطنين فقط)
الشروط :
خبرة في العمل في بيئة مماثلة
درجة البكالوريوس بمجال ذي صلة
مهارات الاتصال الشفهي والكتابي
المهام والمسؤوليات :
لقاء وترحيب الزوار والعملاء بأسلوب لطيف ومهني ولطيف
نقل وصول الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومقابلة الزائر أو مرافقته إلى غرفة الاجتماعات ، وتوسيع العرض ليشمل المرطبات والشاي / القهوة وما إلى ذلك.
التأكد من أن منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومرتبة طوال اليوم وجاهزة للاجتماع التالي
تقديم شارات الزوار للضيوف / العملاء ، عند الحاجة
الرد على جميع المكالمات الداخلية / الخارجية الواردة بسرعة وبطريقة احترافية ولطف
فحص المكالمات للتأكد من اسم المتصل والغرض من المكالمة قبل إعادة توجيهها ، خاصة للمكالمات ذات الغرض غير الواضح (المبيعات ، جمع معلومات السوق / الموظفين ، إلخ.)
التأكد من توصيل المتصلين / إعادة توجيههم إلى الشخص المناسب على الفور ، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب
توصيل مكالمات الأعمال الدولية نيابة عن الموظفين الذين يحتاجون إلى هذه الخدمة في المكتب
إدارة وتأكيد حجوزات غرف الاجتماعات / طلبات الحجوزات عبر دعوات التقويم
أعد تأكيد جميع الحجوزات / الحجوزات على أساس يومي
التأكد من تنفيذ إجراءات إلغاء الحجز وتحديثها على الفور ، مما يسمح بإتاحة الغرف للحجوزات الأخرى
إدارة ترتيبات الاجتماع واللوجستيات ، والاستعدادات للحدث ، وخطة تلبية الاحتياجات والمتطلبات ، إلخ.
تاريخ التقديم :
متاح من اليوم السبت الموافق 11-9 -2021 م الموافق 4-2-1443هـ
رابط التقديم :
https://careers.ey.com/ey/job/Riyadh...?feedId=337401