شركة تطوير التعليم القابضة تعلن توفر وظيفة منسق اداري للرجال والنساء

#1 9 - 2 - 2022, 10:17 PM

تعلن شركة تطوير التعليم القابضة (شركة حكومية) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى منسق إداري (Administrative Coordinator) في المنطقة الشرقية (الخبر) للرجال أو النساء حملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أي من التخصصات الإدارية (ويفضل إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية، سكرتارية).
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساندة الإدارية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

المهام الوظيفية:

- المبادرة بجدولة المواعيد ومختلف الاجتماعات والأنشطة بدقة.
- تحديث جدول الاجتماعات بشكل يومي لجميع الأنشطة الروتينية والطارئة بدون التنبيه من المدير.
- مراجعة التقويم الإلكتروني مع المدير كل صباح وعلى مدار اليوم، أو ووفق الحاجة، لضمان اطلاع المدير على الاجتماعات المجدولة خلال اليوم.
- عمل الترتيبات اللازمة للاجتماعات والأنشطة قبل الموعد المحدد لها دون تنبيه من المدير بما في ذلك جاهزية موقع الاجتماعات، والتحقق من عمل الأجهزة، وترتيبات الضيافة بما تمليه سياسات وإجراءات المركز ووفق المواعيد المحددة.
- جمع وتنظيم جميع الوثائق والمذكرات والبيانات الخاصة بالاجتماعات ومراجعتها مع المدير قبل موعد الاجتماعات.
- حضور وتحرير محضر الاجتماع الذي يتم التكليف به خلال فترة زمنية مقبولة بالنظر للمهام المعلقة والأولويات.
- استقبال العملاء الداخليين والخارجيين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة.
- استقبال المكالمات الواردة للقسم وإحالتها إلى المدير أو للموظف المعني في القسم أو التعامل معها شخصياً وفق كل حالة.
- استلام وفتح البريد التقليدي والإلكتروني بشكل متكرر خلال اليوم لتسليمها للمدير أو إلى الأشخاص المعنيين أو التعامل شخصيا معها.
- الرد على الطلبات والاستفسارات الروتينية والطلبات الأكثر تعقيداً والشكاوى الواردة بالشكل المطلوب خلال فترة مقبولة من تسلمها.
- القيام بمجموعة واسعة من الأعمال السكرتارية بما في ذلك القيام بمهام الطباعة والمراسلات وتحرير التقارير والاتفاقيات والعقود أو الوثائق أخرى وحفظها وتحديثها وفق توجيهات المدير.
- جمع المعلومات من المصادر المعنية واللازمة لإعداد التقارير الأسبوعية / الشهرية / الربع سنوية ومؤشرات الجودة باستخدام المصطلحات الصحيحة ومع مراعاة دقة البيانات الإحصائية. وكذلك التأكد من اطلاع المدير والمتابعة المستمرة لمراجعتها.
- تقديم المساعدة والدعم لموظفي القسم فيما يتعلق بالأمور الإدارية.
- القيام بترجمة الوثائق والكتيبات والنماذج من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس وفق تعليمات المدير (إن أتقن).
- المساعدة في المشاريع التي يشرع بها القسم أو الفريق مثل الدورات التدريبية وعمل الكتيبات وتثقيف الموظفين والمستفيدين، وتنظيم مختلف الأنشطة الخاصة بالمركز.
- المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني.
- صياغة المذكرات الداخلية والخطابات للجهات الخارجية وفق المعايير التي يعمل بها المركز.
- إيصال الرسائل الواردة للمكتب للأشخاص المعنيين بطريقة مناسبة وفورية.
- المساعدة في البرنامج التعريفي للموظفين الجدد.

نبذة عن تطوير القابضة:

شركة تطوير التعليم القابضة ﺷﺮﻛﺔ ﻣﻤﻠﻮﻛﺔ ﺑﺎﻟﻜاﻣﻞ ﻟﺼﻨﺪوق اﻻﺳﺘﺜﻤﺎرات اﻟﻌﺎﻣﺔ، تأسست بالمرسوم الملكي رقم م/75 بتاريخ 4 نوفمبر 2008م. ﺗﺘﻤﺘﻊ اﻟﺸﺮﻛﺔ ﺑﺎﻟﺸﺨﺼﻴﺔ اﻟﻤﻌﻨﻮﻳﺔ واﻟﺬﻣﺔ اﻟﻤﺎﻟﻴﺔ اﻟﻤﺴﺘﻘﻠﺔ وتعتبر الذراع الأساس لوزارة التعليم لتطوير برامج التعليم العام بناءاً على الاستراتيجية الوطنية للتحول الى مجتمع معرفي حسب رؤية المملكة 2030.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأربعاء 1443/7/8هـ (الموافق 2022/2/9م) عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: https://bit.ly/3HX8HEz

الموضوع الأصلي : شركة تطوير التعليم القابضة تعلن توفر وظيفة منسق اداري للرجال والنساء || الكاتب : نجوم همس || المصدر : شبكة همس الشوق

9 - 2 - 2022, 10:41 PM

سلمت كفوفك ..
لطيب الجهد وَ تمُيز العطاء
لاحرمنا الله روائِع مجهوداتك
لقلبك الفرح ~

10 - 2 - 2022, 12:37 AM

يعطيك, العافية..
كلّ الشكرُ ,والتقديرلك
دمتي بود

10 - 2 - 2022, 10:37 PM

لكم من الابداع رونقه
ومن الاختيار جماله
دام لنا عطائكم المميز والجميل

12 - 2 - 2022, 05:08 AM

وقف قلبي متحيراً امام كلماتكم
حروفكم اشرقت واضاءت حروف قلوبنا
اسعدت كلماتي لمروركم
شكري وتقديري لكم

المواضيع المتشابهه لموضوع: شركة تطوير التعليم القابضة تعلن توفر وظيفة منسق اداري للرجال والنساء لموضوع: شركة تطوير التعليم القابضة تعلن توفر وظيفة منسق اداري للرجال والنساء
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
شركة TBC التابعة لوزارة التعليم تعلن عن برنامج همة تطوير للتدريب والتوظيف	همسه الشوق	همس للوظائف في جميع القطاعات	4	19 - 9 - 2023 01:42 AM
الاتصالات السعودية STC تعلن عن توفر 7 وظائف إدارية وتقنية للرجال والنساء	همسه الشوق	همس للوظائف في جميع القطاعات	2	27 - 4 - 2022 04:41 AM
شركة التعليم النوعي القابضة تعلن وظائف للرجال والنساء حملة الثانوية و على	همسه الشوق	همس للوظائف في جميع القطاعات	4	29 - 1 - 2022 12:07 AM
التعاونية للت مين تعلن عن توفر 6 وظائف إدارية للرجال والنساء حديثي التخرج	همسه الشوق	همس للوظائف في جميع القطاعات	2	30 - 9 - 2021 04:59 AM
شركة تطوير التعليم القابضة تعلن عن توفر وظائف بمكة المكرمة	همسه الشوق	همس للوظائف في جميع القطاعات	2	9 - 9 - 2021 02:08 AM

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

الأعضاء الذين قاموا بتقييم هذا الموضوع : 0
لم يقوم أحد بتقييم هذا الموضوع

التسجيل مجاني
سجلاتنا تفيد بأنك غير مسجّل ,, يرجى التسجيل اسم العضو كلمة السر تأكيد كلمة السر البريد الإلكتروني تأكيد البريد الإلكتروني تاريخ الميلاد: هل انت موافق على قوانين المنتدى؟