- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- أن يكون حاصلاً على درجة الدبلوم (مدة الدراسة لا تقل عن سنتين - 4 فصول دراسية) في (السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية).
- أن لا يزيد عمر المتقدم عن 25 سنة هجرية.
- حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن سنتين.
- اجتياز المقابلات الشخصية.
- التفرغ التام.
معلومات عن الوظيفة:
- عقد تدريب وتأهيل على رأس العمل مدته سنة واحدة قابلة لتمديد.
- يمنح المتدرب مكافأة شهرية مقدارها (7000) سبعة آلاف ريال.
- أيام إجازة سنوية مدفوعة الأجر مجموعها واحد وعشرون (21) يوماً.
- تسجيل المتدرب في نظام التأمينات الاجتماعية مع تحمل الهيئة لحصة المتدرب في نظام التأمينات.
- تأمين طبي للمتدرب والزوجة والأبناء.
الوصف الوظيفي:
- استقبال جميع المعاملات/ البريد الالكتروني/ والفاكسات الواردة للإدارة.
- تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات .
- الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس:
- معالجة البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word.
- تصميم عرض الشرائح باستخدام برنامج Power Point.
- إنشاء الجداول باستخدام Excel.
- تنظيم المواعيد باستخدام Outlook.
- تصميم النماذج المطلوبة للعمل.
- إعداد التعاميم، إرسال التعاميم، استلام الردود، والمتابعة مع للأشخاص المرخص لهم.
- إعداد خطابات الردود النهائية للجهات الحكومية.
- إعداد بيانات إحصائية للإدارة.
- القيام بأي مهام إدارية أخرى يحددها مدير الإدارة.
عزيزي الزائر أتمنى انك استفدت من الموضوع ولكن من
اجل منتديات شبكة همس الشوق يرجاء ذكر المصدرعند نقلك لموضوع ويمكنك التسجيل معنا والمشاركة معنا والنقاش في كافه المواضيع الجاده اذا رغبت في ذالك فانا لا ادعوك للتسجيل بل ادعوك للإبداع معنا . للتسجيل اضغظ هنا .